Politique de protection des renseignements personnels
*Sous toute réserve
Le Regroupement des organismes ESPACE du Québec (ROEQ) est un regroupement d’organismes en prévention de la violence faite aux enfants. Le ROEQ prend des mesures afin de protéger les renseignements personnels des personnes qui communiquent avec lui.
Quels renseignements personnels le ROEQ recueille-t-il ?
Dans le cadre de nos activités, nous recueillons, selon le besoin, les renseignements personnels suivants :
- Vos coordonnées : nom, adresse, adresse courriel et numéro de téléphone;
- Vos renseignements bancaires.
- Vos antécédents d’emploi ou de scolarité.
À quelles fins le ROEQ recueille-t-il des renseignements personnels ?
Le ROEQ recueille vos renseignements personnels uniquement pour les fins suivantes :
- Pour vous identifier et créer votre adhésion au ROEQ;
- Pour communiquer avec vous;
- Pour vous facturer, collecter et encaisser un paiement dû;
- Pour un processus d’embauche ou de stage.
À qui le ROEQ communique-t-il vos renseignements personnels ?
Le ROEQ ne communique pas vos renseignements personnels à des tiers, sans votre consentement, à moins d’y être obligé par la loi.
De qui le ROEQ recueille-t-il vos renseignements personnels ?
De façon générale, le ROEQ recueille vos renseignements personnels directement auprès de vous, avec votre consentement, à moins d’une exception prévue par la loi. Le ROEQ peut aussi collecter vos renseignements personnels auprès de tiers, sans votre consentement, mais uniquement dans certaines situations prévues par la loi.
Par quels moyens le ROEQ recueille-t-il vos renseignements personnels ?
Le ROEQ recueille vos renseignements personnels, en personne, par téléphone, par la poste, par courriel, lorsque vous remplissez un formulaire ou que vous communiquez avec nous par messagerie électronique (courriel, Messenger, Facebook).
Sur le site internet, le ROEQ peut utiliser des outils logiciels pour mesurer et collecter des informations de session, y compris les temps de réponse des pages, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l’interaction entre les pages et les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page.
Combien de temps le ROEQ conserve-t-il vos renseignements personnels ?
Le ROEQ conserve vos renseignements personnels pour la durée nécessaire aux fins prévues ci-dessus et pour se conformer aux obligations légales et réglementaires.
Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de demander l’accès ou la rectification d’un renseignement inexact vous concernant. Vous avez également le droit de demander d’effacer, de détruire ou de retirer vos renseignements personnels, sauf ceux qui sont nécessaires au fonctionnement du ROEQ.
Comment le ROEQ recueille-t-il votre consentement?
En transmettant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que vos renseignements personnels soient utilisés pour les fins ci-dessus prévues. Votre consentement est valide tant que vous ne le retirez pas. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Avec qui communiquer au sujet de vos renseignements personnels ?
Pour toutes questions, commentaires ou pour formuler une plainte en lien avec vos renseignements personnels, communiquez avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels, par courriel ou par la poste à l’adresse suivante :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Janie Bergeron, Coordonnatrice du ROEQ
157, rue des Chênes Ouest Bureau 218
Québec QC G1L 1K6
info@espacesansviolence.org
